För att kunna leda effektivt på distans behövs virtuell kompetens. Någonting som kan tränas upp enligt Ghislaine Caulatar, internationell expert på virtuellt ledarskap. Hennes forskning visar att folk öppnar sig snabbare virtuellt än när man träffas på ”riktigt”. Men det förutsätter att man skapar en vinnande möteskultur. Här är tre tips:
1. Ge utrymme för spontanitet .Det finns en risk att virtuella möten blir rigida, därför att det inte finns utrymme för spontanitet. Man vågar inte avbryta varandra och det kan hämma vissa diskussioner. Låt det därför bli en del av
den virtuella kulturen att vara lika spontana som vid möten face to face.
2. Lägg tid på det sociala. Virtuella möten tar ofta inte hänsyn till värdet av det förtroendeskapande småpratet som uppstår när man träffas. Lägg tid på att skapa goda relationer och småprata till exempel om vad deltagarna gjorde i helgen.
3. Behåll seriositeten. Kvaliteten sänks betydligt om det är störande ljud i bakgrunden till exempel om personer
deltar från tåget eller hemifrån. Sådant stör alla. Se till att deltagarna tar de virtuella mötena på lika stort allvar som
när ni träffas på ”riktigt”.
Caisa Alpsten
Källa: Metro@jobb.se